受付開始時期について
利用施設・利用規模により、受付開始は下記となります。
| 利用区分 | 受付開始時期 |
|---|---|
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・多目的ホール ・企画展示室（A～D全面利用の場合のみ） |
利用開始日の12ヶ月前から |
|
・企画展示室（全面利用以外） ・301、302、和室1、和室2、401、402、403、501 ・小研修室、研修室、特別会議室 |
利用開始日の3ヶ月前から |
※但し、東北大会・全国大会及び公共性の高い催事につきましては、この限りではございません。
会議室受付までご相談ください。
※受付申込は原則利用開始日の2週間前（14日前）までとなります。余裕をもってご予約下さい。
お申し込み方法（予約の流れ）
1．仮予約（お電話又は直接ご来館にて受付いたします｡）
・・・・・・利用開始日の2週間前まで
＜受付時には以下の事項についてお伺いいたします。＞
- (1)
- 主催者（会社名・団体名および代表者氏名）
- (2)
- ご利用目的及び用途（催事名、具体的な内容、利用予定人数）
- (3)
- ご利用予定月日、ご利用時間（準備・開催及び撤収までの時間全て）
- (4)
- ご利用を希望する会議室の名称（多目的ホール等）
- (5)
- ご連絡先（ご担当者名及び電話番号）
- (注1)
- 当会議室を初めてご利用の場合、会社案内・団体規約・資料等をご提出願います。 また、初回ご利用の場合、1催事のみのご予約となります。
- (注2)
- 場合により、内容審査後にご予約をお断わりする場合もございます。
2．正式予約のための使用申請書郵送
・・・・・・仮予約2日～1週間後
内容審査後に、正式なご予約のための使用申請書をご郵送いたします。 お受け取り後、必ず使用施設・期間をご確認下さい。
3．使用申請書の提出（郵送又は直接ご来館にて受付いたします。）
・・・・・・申込期限まで
記載された申込期限までに、必要事項をご記入の上ご提出下さい。 申込期限までに提出がなされない場合、 仮予約が取消となり、 再度仮予約からしていただくこととなります。
4．使用承認書・納入通知書郵送
・・・・・・利用開始日の1ヶ月前より随時
使用を承認した場合、上記書類をご郵送いたします。施設使用料(会場使用料)は前納となっております。なお、備品使用料は使用日当日の利用実績に基づいて請求させて頂きますので、事後の精算となります。使用承認書・領収書（又はコピー）を使用日当日必ずご持参下さい。
会議室お申し込み先
公益財団法人福島県産業振興センター 企画管理部 施設管理グループ
福島市三河南町1-20コラッセふくしま 2階福島県経営支援プラザ内
電話：（024）525-4089 FAX：（024）525-4036
☆受付時間：9：00から19：00まで
☆休業日：12月29日から1月3日
